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Créer une signature mail dans Outlook

Informatique·4 min de lecture ·Mis à jour le 27 septembre 2026

Une signature s'ajoute toute seule en bas de vos mails : nom, fonction, téléphone, logo. Elle se crée une fois dans chaque Outlook que vous utilisez. Sur le téléphone, elle se règle à part.

Exemple de signature mail professionnelle annotéeCordialement,Claire MartinResponsable administrative · Votre Société02 31 00 00 00www.votre-societe.frLOGO123Nom et fonctionle nom en gras, la fonction dessousTéléphone et siteun seul numéro, celui où l'on vous jointUn petit logo150 à 200 pixels de large, pas plus
Une signature efficace tient en quatre lignes : qui vous êtes, comment vous joindre, et un logo léger.
Du texte, pas une image entière

Une signature faite d'une seule image arrive souvent en pièce jointe, est bloquée par la messagerie du destinataire, et votre numéro n'y est pas cliquable. Écrivez les lignes en texte et ajoutez seulement un petit logo.

Quel Outlook utilisez-vous ?

Les menus ne sont pas au même endroit selon la version. Repérez la vôtre :

Reconnaître Outlook classique, le nouvel Outlook et Outlook sur le webOutlookFichierAccueil Envoi DossierOutlook classiqueun menu « Fichier » en haut à gaucheOutlookNouvel OutlookNouvel Outlook« Nouvel Outlook » activé en hautoutlook.office.comOutlook sur le webdans le navigateur (Edge, Chrome…)Le nouvel Outlook et Outlook sur le web se règlent exactement de la même façon.
Repérez votre Outlook avant de suivre la procédure : l'emplacement des menus change d'une version à l'autre.

Nouvel Outlook et Outlook sur le web

Créer une signature dans le nouvel Outlook ou Outlook sur le webParamètresComptes1GénéralCourrierCalendrierSignatures2+ Nouvelle signature3Nom : Signature proClaire MartinResponsable administrative · Votre Société02 31 00 00 00 · www.votre-societe.fr[logo]4Signatures par défautNouveaux messages : Signature pro ▾Réponses/transferts : Signature pro ▾5Enregistrer6
Nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres, Comptes, Signatures.
  1. Cliquez sur l'engrenage en haut à droite pour ouvrir les paramètres, puis sur Comptes.
  2. Choisissez Signatures.
  3. Cliquez sur + Nouvelle signature et donnez-lui un nom, par exemple « Signature pro ».
  4. Tapez votre signature dans la zone de texte. Pour le logo, utilisez l'icône Insérer une image de la barre d'outils.
  5. Sous Signatures par défaut, choisissez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses/transferts.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Ouvrez un nouveau message pour vérifier : la signature est déjà en place.

Outlook classique (Windows)

Créer une signature dans Outlook classique01Fichier → Optionsen bas du menu de gauche02Courrierdans la liste de gauche03Signatures…le bouton à droiteSignatures et thèmeSignature à modifierSignature proNouvelle4Signature par défautNouveaux messages :Signature pro ▾Réponses/transferts :Signature pro ▾6Modifier la signatureClaire MartinResponsable administrative · 02 31 00 00 005OK74 · Nouvelle, puis un nom · 5 · tapez ou collez la signature · 6 · choisissez-la par défaut · 7 · OK
Outlook classique : Fichier, Options, Courrier, puis le bouton Signatures.
  1. Menu Fichier, puis Options en bas à gauche.
  2. Dans la liste de gauche, cliquez sur Courrier.
  3. Cliquez sur le bouton Signatures…, à droite.
  4. Dans la fenêtre Signatures et thème, cliquez sur Nouvelle et donnez un nom à votre signature.
  5. Tapez ou collez votre signature dans la zone Modifier la signature. L'icône image, au-dessus de la zone, ajoute le logo.
  6. À droite, sous Choisir la signature par défaut, sélectionnez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses/transferts.
  7. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

Sur votre téléphone (application Outlook)

Régler la signature dans l'application Outlook mobileParamètres1NotificationsSignature2BalayerClaire MartinVotre Société02 31 00 00 00301Ouvrez les Paramètresvotre photo en haut à gauche, puis l'engrenage02Touchez Signaturedans la rubrique Courrier03Remplacez « Obtenir Outlook pour… »par vos nom, société et téléphone
Sur le téléphone, la signature se règle à part, en texte simple.
  1. Touchez votre photo en haut à gauche, puis l'engrenage.
  2. Touchez Signature.
  3. Remplacez le texte « Obtenir Outlook pour… » par votre nom, votre société et votre téléphone, puis revenez en arrière pour enregistrer.

La signature n'apparaît pas ?

  • Seulement dans les réponses : vous l'avez choisie pour les nouveaux messages mais pas pour les réponses/transferts. Retournez dans les paramètres et complétez ce second choix.
  • Dans un Outlook mais pas dans l'autre : selon la version, les signatures ne passent pas toujours d'un Outlook à l'autre. Créez-la dans chaque Outlook que vous utilisez, et sur le téléphone.
  • Pour l'ajouter à la main dans un message : onglet Insérer, puis Signature, et choisissez-la dans la liste.
  • Le logo n'apparaît pas chez vos correspondants : réduisez-le à 150 à 200 pixels de large et insérez-le à nouveau. Une image trop lourde est souvent bloquée.

Quand nous appeler

Vous voulez une signature identique pour toute l'équipe, ou Outlook refuse d'enregistrer la vôtre : ouvrez un ticket dans le domaine « Informatique et bureautique ». Joignez le texte de la signature et le logo si vous en avez un.

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Questions fréquentes

Faut-il créer la signature sur chaque appareil ?

Oui, par prudence. Selon la version, la signature ne passe pas toujours d'un Outlook à l'autre, et sur le téléphone elle se règle toujours à part.

Pourquoi ma signature n'apparaît-elle pas quand je réponds ?

Elle n'est choisie que pour les nouveaux messages. Sélectionnez-la aussi pour les réponses et transferts dans les paramètres.

Quelle taille pour le logo ?

150 à 200 pixels de large suffisent. Un logo plus lourd est souvent bloqué ou affiché en pièce jointe chez le destinataire.

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